أدوات تنظيم وأرشفة المستندات المحاسبية
«أبغى أرتّب ملفاتي قبل ما تضيع.»
أكثر ما يضيّع وقت المحاسب ليس الحساب، بل البحث عن مستند بين مئات الملفات المسمّاة scan_0043. هذه المجموعة تحوّل كومة الملفات إلى أرشيف يمكن العثور فيه على أي شيء خلال ثوانٍ.
ملف واحد يحوي عشرات الفواتير ← ملفات مستقلة مسمّاة.
متاحة الآن الدمج الزمنيدمج الفواتير في ملف واحد مرتّب حسب التاريخ.
متاحة الآن إعادة تسمية دفعيةتسمية آلية بصيغة: رقم الفاتورة + التاريخ + المورّد.
متاحة الآن Excel إلى PDFتحويل الجداول إلى PDF مرتّب للطباعة والأرشفة.
متاحة الآن ضغط PDFتصغير حجم الملف مع الحفاظ على وضوح الأرقام والأختام.
متاحة الآن حزمة نهاية السنةفرز مستندات السنة حسب الشهر والفئة مع فهرس تلقائي.
متاحة الآنلماذا هذه المجموعة
التسمية الدفعية وحدها توفّر ساعات: حين يحمل كل ملف اسمًا يتضمّن رقم الفاتورة وتاريخها واسم المورّد، يصبح البحث في مجلد أسرع من أي برنامج أرشفة.
وتقسيم الملفات المجمّعة ودمجها زمنيًا هو ما يجعل حزمة نهاية السنة قابلة للتسليم للمحاسب أو المراجع دون اعتذار.
جميع أدوات المجموعة (6 أدوات) تعمل داخل متصفحك — لا يُرفع ملفك إلى أي خادم. اعرف كيف تتحقق من ذلك بنفسك ←