الرئيسية ← تنظيم ← حزمة نهاية السنة

حزمة نهاية السنة المالية

ارفع مستندات السنة كلها، فتُرتّب في مجلدات شهرية بأسماء موحّدة مع فهرس Excel وملخصات — في ملف ZIP واحد جاهز للمراجع. كل شيء داخل متصفحك.

اسحب مستندات السنة كلها هنا أو اضغط للاختيار فواتير، إشعارات، إيصالات، كشوف — PDF، ومئات الملفات دفعة واحدة
بانتظار المستندات…
🔒 مستنداتك لا تغادر جهازك — لا خادم ولا رفع ولا تتبّع.

نهاية السنة المالية بلا فوضى

المراجع الخارجي أو المحاسب يطلب «مستندات السنة»، وهي موزّعة بين البريد ومجلد التنزيلات وسطح المكتب بأسماء لا تدل على شيء. ترفعها هنا كلها دفعة واحدة، فتُقرأ وتُصنّف حسب الشهر والنوع، وتُسمّى بأسماء موحّدة، ويُبنى لها فهرس Excel — وتخرج حزمة واحدة جاهزة للتسليم أو الأرشفة.

أسئلة شائعة

ماذا تحتوي الحزمة؟

ملف ZIP واحد فيه مجلد لكل شهر، وداخل كل مجلد مستندات ذلك الشهر بأسماء موحّدة (التاريخ — المورّد — الرقم)، وفهرس Excel بثلاث أوراق: كل المستندات، والملخص الشهري، والملخص حسب المورّد.

كيف يُعرف تاريخ المستند ونوعه؟

من محتواه لا من اسمه: تقرأ الأداة تاريخ الفاتورة ورقمها والمورّد والإجمالي، وتتعرّف على النوع (فاتورة، إشعار دائن، إيصال، كشف حساب، عقد) من كلماته. ما لا تاريخ فيه يوضع في مجلد «غير مؤرخ».

هل تتغيّر ملفاتي الأصلية؟

لا. الأداة تنسخها داخل الحزمة بأسماء جديدة، والأصل على جهازك كما هو.

هل تُرفع مستنداتي؟

لا. القراءة والتصنيف وبناء الحزمة كلها داخل متصفحك.

أدوات ذات صلة